Assistant / Assistante de direction
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. sous la responsabilité du secrétaire général et des membres du bureau de l'organisation.Il/elle assiste dans la gestion quotidienne des activités, la coordination des informations et l'organisation des dossiers.
Missions principales :
- Gestion administrative : ouverture/fermeture de la structure/des locaux, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gérer les courriers entrants/sortants,rédiger mettre en forme et suivre des documents administratifs, classer et archiver les documents administratifs, juridiques, mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.
- Assistance à la direction/au secrétaire général : organiser l'agenda du secrétaire général, préparer les réunions (convocations,ordre du jour,supports), assurer le suivi des décisions, assurer l'interface entre le secrétaire général, les organisations internes et les partenaires externes, participer à la préparation de dossiers stratégiques ou administratifs.
- organisation et coordination : suivre certains dossiers administratifs ou projets confiés par le secrétaire général, coordonner la circulation[...]
